交通大學808實驗室:論文寫作步驟與要點


作者:鄒應嶼  更新日期:2007/8/8

本文關於論文撰寫之說明,以簡要為原則。疏漏錯誤之處,敬請來信指正。期望本文能對研究所努力研究的同學與辛苦修改碩博士論文的老師有所幫助。


論文撰寫的基本觀念

  1. 紀錄是研究與創新的根本,論文是研究與創新的成果。

  2. 寫作是改善研究品質的方法!

  3. 研究必須發表,沒有論文發表,等同沒有研究成果。

  4. No job is finished till the paper work is done!

  5. 好的研究應以出版為目標,出版才能交流,交流才有進步!

  6. 上課要會作筆記,開會討論要會紀錄要點,閱讀要會做心得摘要,實驗要會做紀錄,研究要會善用『研究記錄簿』。不會紀錄,等同於無法掌握重點,無法將心得或成果整理成具有參考價值的文件,於己於人都沒有幫助。因此,『作筆記』是學習乃至研究過程中作基本的能力。

  7. 進入研究所 就是要作研究,因此並不只是多修幾門課,多讀幾篇論文,更重要的是要以研究為導向,培養獨立思考與解決問題的研究能力。什麼是『研究』呢?簡單來講,就是解決未知的問題。因此,研究能力就是解決問題的能力。研究品質的認定,決定於碩博士論文的品質。

  8. 論文撰寫雖然有許多方法與規則可以幫助提升論文的品質,但是一個好研究,最重要的仍是找到一個『好問題』,『找一個好問題』本身就是一個重要的研究議題。 發現一個有待解決的問題之後,要設法將問題分解成幾個較簡單而基本的問題,先將基本問題的核心徹底瞭解。在研究的過程中,也就是在不斷的尋找過程中(re-search),要 想出一個『好主意』(good idea),再設法提出一個『具體的方法』予以實現。最後,將此一過程以『論文』呈現。

  9. 本實驗室畢業之同學,應培養設計實驗解決問題的能力,也應具備將研究成果撰寫成論文的能力。

論文寫作步驟與要點

論文投稿前必須填寫→投稿論文檢查清單

  1. 一致性:科技論文的格式雖然沒有絕對的標準,但撰寫的一致性是基本原則!

  2. 撰寫語言:本實驗同學之碩博士畢業論文,自2007年七月起,一律必須以英文撰寫。但是碩士畢業論文的『精簡論文』必須以中文撰寫。大家都瞭解英文對於科技發展的重要性,培養英文實力,就從碩士論文撰寫開始!以英文撰寫論文是研究過程中的重要訓練與挑戰,請同學及早準備。一些重要的英文寫作參考書,平時即應多加閱讀!

  3. 撰寫格式:無論期刊或會議論文均以標準之雙欄格式撰寫。

    論文撰寫,是一種對於科學研究『方法』與『規矩』基本訓練。論文的『格式』要求,不僅在於提供一個表達研究成果的『範本樣式』,也是一種對於『細節』要求的訓練。科學研究與論文撰寫是相輔相成的,其關鍵在於『抓住重點』與『注意細節』。在強調『創新』之前,必須先具備『基本能力』。

    論文格式以IEEE Trans. on Power Electronics的格式為準,可參考雙欄格式檔[英文格式ieee2col.doc][中文格式]的範例,並以該Word檔案所定義之格式為準。論文排版(type setting)時,如有格式方面的疑惑,請自行參考IEEE Trans. on Power Electronics論文中的樣式

    碩博士論文格式: 以教務處公佈之『國立交通大學學位論文格式規範』為準。論文撰寫應詳加研讀研究報告格式手冊(廖慶榮)與科學論文寫作與發表(潘震澤)兩本參考書。

    內文格式: 紙張格式為A4,內文為單欄(single column)雙行(double space),內容邊界左右各留 3 cm 空白、上邊 4 cm、下邊 3 cm ,頁碼置於中央距離底邊 2 cm,與內文距離 1 cm。如有衝突,以本校教務處公佈之格式為準。

  4. 論文標題:論文標題是描述該論文最精簡扼要的一句話,必須避免與已發表之論文在名稱上的相同或類似,同時也必須包含論文最主要的關鍵字。 題目名稱不宜過長,但要能掌握主題,尤其應包含研究主題最主要的關鍵字,以利於電腦查詢。各期刊論文在標題格式的規定不盡相同,建議以IEEE期刊論文為標竿。

    論文英文標題的原則

  5. Design and Implementation of an FPGA-Based Space-Vector PWM IC for PWM Inverters

  6. Synthesis and Realization of an FPGA-Based Space-Vector PWM Control IC for PWM Inverters

  7. FPGA-Based Programmable SVPWM Control IC for PWM Inverters

  8. FPGA-Based Programmable SVPWM IC for Multimode Control of PWM Inverters

  9. FPGA Realization of Space Vector PWM for PWM Inverters

  10. 結構規劃:論文撰寫要有『結構』的觀念,『規劃』的方法,『嚴謹』的態度。

  11. 撰寫摘要:摘要(abstract)用粗體字,其內容應精簡清晰的說明本文的研究方法、貢獻與獲致的結果。一篇好的論文,不僅應有其學術或技術的貢獻,亦應說理清晰、文字簡潔。摘要是具體的表現,且常用來作為論文檢索的對象,尤應審慎為之。摘要是全文的濃縮,相當於論文的每一個主要部分(若是一般的paper,就是一個section;若是碩博士論文,就是一個chapter )以『一個句子』最為總結(summary),例如論文的第一節在於說明研究主題,第二節說明發展的研究方法等等,均在摘要以『一個句子』作為摘要,於此類推。

  12. 關鍵字:論文的搜尋與索引主要依賴關鍵字,因此,定義符合主題的關鍵字(key words or index terms)是非常重要的。注意:論文的關鍵字應出現在摘要之內。論文摘要的摘要就是『關鍵字』。

  13. 規劃全文的章節大綱: 明確定義節與子節的名稱,以此為寫作的架構。節標題(section title)不宜過長,通常一篇學術論文的第二節與第三節,是論文的重點,因此在全文長度的的比例上不宜過短。注意標題的編號與格式應符合投稿論文的規定,如I、II、III;A、B、C;或一、二、三。標題不可出現在一頁的最後一行。

  14. 簡介(Introduction) 簡介是協助讀者瞭解研究議題 (research issue) 的引導,是論文相當重要的一部份, 所謂好的開始是成功的一半,這句話對論文撰寫也是一樣。簡介應包含:研究動機、探討的問題、研究動態、說明過去主要相關研究結果的不佳或不足之處、本文提出方法的概括說明與優點、全文的架構說明等。

    在一般較為通俗的科技報導文章中,文章的開始有時會有『前言』(preface)或『引言』,其目的在於引導一般讀者瞭解所要報導的主題,因此,較常見於一般通俗性的技術報導文章, 但不適用於專業的科技論文。必須注意『前言』與『簡介』的區別。科技論文不建議使用『前言』

    一個好的研究啟始於一個『好的問題』,簡介最重的就是要說明要研究什麼問題(what)?為什麼要要研究該問題(why)?目前已知的文獻(重要的)已進行了那些研究(status)?有何缺點?還含有什麼需要深入研究的地方?本文如何(概略的)解決此一問題(how)? 的到了什麼結果(結論)?

    簡介通常只有文字說明,甚至不包含圖與相關的說明,因此也就考驗作者的觀念、現況瞭解的程度與文字的功力!

    簡介由數個段落(paragraph)所構成,段落不宜過長(長度避免超過半個欄位)。每個段落均應有其敘述的主題,並使其上下連貫,不可拼湊而成。 要注意文字說明的流暢,段落的邏輯合理,不要用『跳躍式』的說明方式。

    簡介是參考文獻主要引用的地方,文獻之編號應以出現之順序編排,不應跳號。

    簡介內之說明若無『參考文獻』的引用,就是論述無根據的文章,缺乏價值。

    參考文獻引用之範例:(注意:超過兩個以上則以dash連之)

    State space averaging techniques are commonly used in the analysis and control design of pulse width modulated (PWM) power electronic systems [1]-[3]. However, it was not until recently that rigorous mathematical justification [3], [4] was given that theoretically explained the applications of these averaging techniques. As [5] and [6] have pointed out, the theoretical development of PWM modulation algorithms lags far behind the many practical control applications.

  15. 規劃插圖: 正式投稿時應以另頁作插圖說明,插圖部份每圖一頁,圖下方標明圖號即可,勿再加入插圖說明,以免混淆。

  16. 插圖的編排: 以Power Point將繪製之插圖整合,並獨立存檔。注意:文字與插圖應分開存在不同的檔案,待最後完稿時再將其合併, 以節省編排的時間。

  17. 插圖中若有兩個以上的圖,應以(a)、(b)、…註明,插圖說明(caption)亦應加以個別說明。

  18. 插圖應置於該頁之上方。

  19. 插圖與其說明(caption)不可分割成兩頁。

  20. 插圖說明一律左右對其且單行對左,中英文皆同。

  21. 插圖中的符號應與本文一致,避免使用粗體字。

  22. 插圖之編號用圖1、圖2、圖3。中文圖號後不需加英文句點,但應加空格(extra space),句尾亦不需加中文句點。例如:
    】 圖1  感應馬達直接力矩控制的方塊圖
    】 圖1  感應馬達直接力矩控制的方塊圖。
    】 圖1.  感應馬達直接力矩控制的方塊圖
    】 圖一  感應馬達直接力矩控制的方塊圖

  23. 英文之插圖說明編號用Fig. 1、Fig. 2、Fig. 3。Figure應用縮寫字Fig.。例如:
    】 Fig. 5.  Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
    】 Fig.5  Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
    】 Figure 5.  Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.

  24. 根據插圖規劃模擬與實驗項目

  25. 確定各節擬說明之原理與分析之項目

  26. 推導所提出之理論、定律、證明或分析方法之數學方程式

  27. 進行各節之初步撰寫

  28. 如果模擬與實驗結果滿意,進行相關插圖的製作。

  29. 進行各節之細部撰寫

  30. 結論:結論是研究的總結,是研究的具體結果。結論應包含:研究成果的具體說明、提出方法的優劣評論、未來研究的指引等。將摘要與結論並列比較,內容應有所互補,避免雷同重複,並進行文辭的修飾。

  31. 參考文獻:

  32. 選擇參考文獻應審慎,確認來源的正確性,不可省略作者姓名。尤其應考慮全文敘述之方式而排列其先後提及的順序。

  33. 如每篇文獻是否均被提及、出現的先後順序、文獻出處的正確性、參考文獻的格式等。

  34. 應特別注意文獻的撰寫方式,『參考文獻』之格式以IEEE之格式標準為原則,文獻之title除第一個字母與專有名詞(如PWM)大寫外,均以小寫為之。IEEE 有其特定的標準與 IEE 或 Int. Journal of ...均有所不同,應仔細比照IEEE Trans. on Power Electronics的格式,這常是初投稿者最常發生錯誤的地方。

  35. 以下是一些容易出錯的地方:【以 IEEE Trans. on Power Electronics 格式為標準】

    【〤】

    D. W. Novotny and T. A. Lipo, Vector Control and Dynamics of AC Drives, Clarendon Press, Oxford, 1996.

    D. W. Novotny and T. A. Lipo, Vector Control and Dynamics of AC Drives, Clarendon Press, Oxford, 1996.

    【〤】

    A. Hughes, J. Corda and D. A. Andrade, "Vector control of cage induction motors: a physical insight," IEE Proc., vol. 143, no. 1, pp. 59-68, 1996.

    【〤】

    A. Hughes, etc., "Vector Control of Cage Induction Motors: A Physical Insight," IEE Proc., vol. 143, no. 1, pp. 59-68, 1996.

    A. Hughes, J. Corda, and D. A. Andrade, "Vector control of cage induction motors: a physical insight," IEE Proc., vol. 143, no. 1, pp. 59-68, 1996.

  36. 修改摘要與結論:將摘要與結論並列比較,內容應有所互補,避免雷同重複,並進行文辭的修飾。

  37. 檢查參考文獻的正確性:如每篇文獻是否均被提及、出現的先後順序、文獻出處的正確性、參考文獻的格式等。

  38. 檢查拼字與文法的錯誤:斷然不可出現拼字的錯誤,中文輸入尤應注意避免音同 字不同的錯誤。簡單的基本文法如動詞之時式、第三人稱,名詞的單複數等,應用Words的文法檢查。

  39. 反覆進行全文的修辭與潤飾:要能撰寫出可讀性高的論文,反覆的修改,是不可缺少的。增進自我撰寫能力最好的方法,就是在文章寫完之後,先擱上一段時間,再自行閱讀修改。切記!閱讀修改時,務必印出,最好有一杯咖啡在手,仔細賞灠更正!

  40. 投稿格式:修改為投稿期刊或研討會論文要求之格式。投稿期刊論文,應仔細閱讀該期刊之要求之格式,例如 『IEEE Trans. on Power Electronics information for authors

  41. 計畫編號: 凡是國科會計畫所得之研究成果,在論文首頁之下方附註均應加入下列文字。計畫編號請向老師或助理查證。
    This work was supported by the National Science Council, Taipei, Taiwan, Project no. NSC84-2213-E-009-085.

  42. 投稿信函: 無論投稿或修正稿的回信均應附加一封說明信(cover letter),說明稿件之目的與處理狀況。 如果此文曾發表於研討會,切記應註明所發表過之研討會與該文之出處。 根據IEEE 的出版政策,該學會並不禁止曾發表於該學會所舉辦之學術研討會, 唯必須獲得該研討會原屬學會的著作授權(通常該期刊之學會會協助取得)。 一般而言,曾發表於研討會之論文,如未經 editor、associate editor 等的推薦,則最好經相當程度的修改後再投稿。

  43. 追蹤審查: 投稿寄出後應追蹤審查的狀況。通常初稿寄出一個月內,應收到"received notice", 六至九個月應收到審查結果。否則即應去函主動查詢審查結果。

  44. 敬請來信指正:本文關於論文撰寫之說明,以簡要為原則。疏漏錯誤之處,敬請來信指正。期望本文能對研究所的同學與辛苦修改碩博士論文的老師有所幫助。

論文中常見的小錯誤

下列是初寫論文常犯的錯誤,請特別注意:

參考文獻

  1. 廖柏森, 英文研究論文寫作文法指引, 眾文圖書公司, 2007.【NCTU 808-PowerLab指定參考書

  2. 鈴木英次, 撰寫一篇專業漂亮的ENGLISH科技文章, 建興文化公司, 2004.【NCTU 808-PowerLab指定參考書

  3. 廖慶榮, 研究報告格式手冊, 南圖書出版公司,1996.【NCTU 808-PowerLab指定參考書

  4. 潘震澤, 科學論文寫作與發表, 藝軒圖書出版社, 1996.【NCTU 808-PowerLab指定參考書

  5. D. F. Beer, editor, Writing & Speaking in the Technology Professions: A Practical Guide, IEEE Press, 1992. 【特別推薦

  6. W. Strunk and E. B. White, The Elements of Style, Macmillan Publishing Co., Inc., 1979. 【特別推薦

  7. G. Leggett, C. D. Mead, M. G. Kramer and R. S. Beal, Prentice Hall Handbook for Writers, Prentice Hall, 1988. 【特別推薦

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  21. 柯泰德, 科技英文編修訓練手冊, 清蔚科技股份有限公司出版事業部, 1999.

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  23. 王錦堂, 大學學術寫作, 東華書局, 1985.


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