作者:鄒應嶼      版面製作:王倩瑤   更新日期:1997/6/5

PEMCLAB 研究成果出版規劃

  1. 文件分類:文件記錄(documentation)與資訊管理(MIS)是技術發展的根,電力電 子與運動控制實驗室(PEMCLAB)所發展的學術理論與應用技術,包含下列項目:

    	期刊論文 (journal paper)		JP-XX
    	碩士論文 (master thesis)		MA-XX
    	博士論文 (Ph.D. thesis)			PH-XX
    	會議論文 (conference paper)		CP-XX
    	計畫報告 (NSC/ITRI/IND project report)	PR-XX
    	精簡報告 (NSC project digest)		PD-XX
    	論文研討投影片 (seminar slide)		SS-XX
    	實驗講義 (experiment guide)		EX-XX
    	專利 (patent)				PA-XX
    	畢業論文 (thesis)			TH-XX
    	應用筆記 (application note)		AN-XX
    	技術報告 (technical report)		TR-XX
    	技術資料 (technical document)		TD-XX
    
    其中前兩個英文字母作為文件分類之區別,後兩個字母作為文件的編號,根據完成先後排序,現階段之發展以『期刊論文』、『會議論文』、『應用記要』與、『技術報告』為主。

  2. 撰寫格式:為了發展本實驗室的 World Wide Web 全文資料檢索系統,各種報 告文件均應根據訂定之格式撰寫,格式檔可由www下載,檔案名稱分別為:

    ieee2col.doc  雙欄論文格式檔
    ieee1col.doc  單欄論文格式檔

  3. 作者的排序:作者的排序取決於對提出論文貢獻的程度,一篇論文的成形主要 包含:創新(inovation)、創意(idea)、理論(theory)、定理(axiom)與方法(algorithm) 的提出與推導証明、模擬或實驗的驗證(simulation or experimental verification)、與文字的撰寫。這其中最重要之關鍵與臨門一腳仍在於文字的撰 寫,一個好的研究成果如未能正式發表(列入國際發行的期刊),則他人無從得 知,也就失去了研究的意義。好的研究成果就必須發表(當然發表的不一定是好 的成果,但論文發表仍是其必要條件),因此論文的主要撰寫者即為第一作者, 而第一作者也就對該論文具有最大的貢獻,對其智慧財產權的唯一性也就負有 最大的責任。首先提出創見的研究人員,本身即應具有肩負撰寫重任的認知, 而不應錯失良機日後自怨自艾。

  4. 著作權:著作是研究人員心血結晶的具體表現,在文字化的過程中首重智慧財 產的保護,對外發表的任何著作均不可文句抄襲(sentence copy),在文章 中如有發展狀況的描述、觀念的引用、方法的評論、結果的比較等,均應 註明參考文獻來源。

  5. 著作品質: 發表高品質的期刊論文與具應用價值的技術專利是本實驗室研究人員最重要的努力目標,論文撰寫也就是達成此一目標主要的方法。 此目標不是一蹴可及的,但基本上在研究成果的文字化過程中,可經由反覆的討論、思考與修改而逐步提高論文與研究品質, 這其中主要的關鍵就在於指導教授反覆的要求、建議、與最後的把關,因此指導教授也就肩負著論文品質的最大責任。

  6. 出版權: 研究人員在本實驗室研究期間所完成的研究成果,不論其是否已 畢業或離開,在未經實驗室主持人同意下,均不得擅自將研究成果發表。


PEMCLAB 『Technical Report』『Application Note』 寫作要點

  1. 原則上以中文撰寫,英文亦可,並以此作為撰寫投稿論文的練習。

  2. 內文格式:紙張格式為A4,內文為單欄(single column)雙行(double space),內容邊界左右各留 3 cm 空白、上邊 3 cm、下邊 4.5 cm ,頁碼置於中央距離底邊 3 cm,與內文距離 1.5 cm。

  3. 以統一格式撰寫:技術報告『Technical Report』應用摘記『Application Note』之格式檔可直接由網路down load。 注意:撰寫之同學,必須遵循所定義之報告格式。
    技術報告:[tr-00.doc] [tr-00.fig.ppt]
    應用摘記:[ap-00.doc] [ap-00.fig.ppt]

  4. 應用記要(application note)主要目的在於迅速有效的將階段性的研究成果予以文字化,並藉此逐漸發展成『技術報告』與『論文』。在內容上其要求 不若『論文』那麼嚴謹,但又能明確的說明研究的主題、方法與結果。基本上『技術報告』與『應用記要』均較著重於實務技術的說明,但『技術 報告』更著重於一個議題的完整性與方法的細節說明,而『應用記要』則著重於特定方法的說明與結果的分析。

  5. AP NOTE 的撰寫首重主題明確與說明詳細,全文長度應以 20 頁為限。技術報告以詳細為原則,不限長度。

  6. 一篇 AP NOTE 應包含『題目、作者、日期、單位、摘要、關鍵字、內文、 參考文獻、附錄』等,內文包含四個主要部份:

  7. 插圖:AP NOTE 的插圖是內文說明最重要的部份,所謂一圖勝千言,插圖應包含下列(或部份)項目並特別強調其相關之說明:

  8. 參考文獻:AP NOTE 的撰寫首重主題明確與說明詳細,文獻引用以關連性與輔助說明為主,應審慎選擇,參考文獻數目以不超過 10 個為原則。

  9. 附錄:由於 AP NOTE 以實務技術說明為主,為了不致中斷本文說明的連貫性,超過半頁之相關說明資料均應置於附錄,例如程式、電路圖、符號說明、參數表、程式流程圖等。

參考文獻

  1. D. F. Beer, editor, Writing & Speaking in the Technology Professions: A Practical Guide, IEEE Press, 1992. Strongly Recommend!

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  4. G. Leggett, C. D. Mead, M. G. Kramer and R. S. Beal, Handbook for Writers, Prentice Hall, 1988.

  5. W. Strunk and E. B. White, The Elements of Style, Macmillan Publishing Co., Inc., 1979.

  6. 廖慶榮,研究報告格式手冊,五南圖書出版公司,1996. 【PEMCLAB指定參考書

  7. 潘震澤,科學論文寫作與發表,藝軒圖書出版社,1996. 【PEMCLAB指定參考書

  8. 季健、丁莉娟,科技英文結構分析與翻譯,高立圖書有限公司,1995.

  9. 方克濤,英文科技寫作文法與修辭原則,1995.

  10. 柯泰德,作好英語會議簡報,工業技術研究院化學工業研究所,1995.

  11. 柯泰德, An English Style Approach for Chinese Technical Writers, 華香園出版社, 1993.

  12. 林敘儀,如何寫英文論文與報告,學習出版社,1987.

  13. 王錦堂,大學學術寫作,東華書局,1985.