碩博士論文撰寫要點

作者:鄒應嶼   更新日期:2001/7/12   電力電子與運動控制實驗室

註:碩博士生畢業時,在論文撰寫上常會不經意的犯一些小錯誤,在寫作上或許也會遇到一些困難, 有感於此,希望本文能對各為即將畢業的準碩博士們有所幫助。

No job is finished till the paper work is done!

好的研究應以出版為目標,出版才能交流,交流才有進步!

Documentation stored in PDF format requires Adobe Acrobat Reader to view or print. To download Adobe Acrobat Reader Please visit the Adobe web site.

撰寫要點

  1. 一致性:科技論文的格式雖然沒有絕對的標準,但撰寫的一致性確是絕對應遵循的!

  2. 論文格式: 以教務處公佈之『國立交通大學學位論文格式規範』為準。論文撰寫應詳加研讀 研究報告格式手冊(廖慶榮)與 科學論文寫作與發表(潘震澤)兩本參考書。

  3. 內文格式: 紙張格式為A4,內文為單欄(single column)雙行(double space),內容邊界左右各留 3 cm 空白、上邊 4 cm、下邊 3 cm ,頁碼置於中央距離底邊 2 cm,與內文距離 1 cm。 如有衝突,以教務處公佈之格式為準。

  4. 撰寫語言:博士班同學一律用英文,碩士班同學自行決定,但擬攻讀博士學位者, 則應以英文練習之。英文撰寫不易,尤應常加練習。一些重要的英文寫作參考書,應多加以閱讀!

  5. 選定題目:題目名稱不宜過長,但要能掌握主題,尤其應包含研究主題的關鍵字,以利於電腦查詢。論文寫作之初,可先定義幾個可能適當的題目,最後再作決定。

    例如:發展以FPGA為基礎的SVPWM技術之投稿論文,題目可能有下列幾種選擇:

  6. Design and Implementation of an FPGA-based SVPWM IC for PWM Inverters
  7. FPGA-Based SVPWM Control IC for PWM Inverters
  8. FPGA-Based Programmable SVPWM Control IC for PWM Inverters
  9. FPGA-Based Programmable SVPWM IC for Multimode Control of PWM Inverters
  10. FPGA Realization of Space Vector PWM for PWM Inverters
  11. 規劃全文的章節大綱:明確定義章、節、與子節的名稱,以此為寫作的架構。此部份應儘早與指導教授討論,已確定寫作的方向。

  12. 摘要:中英文摘要各以一頁為原則。 摘要(abstract)之抬頭用粗體字,其內容應精簡清晰的說明本文的研究問題、方法、貢獻與獲致的結果。 一篇好的論文,不僅應有其學術或技術的貢獻,亦應說理清晰,文字簡潔。 摘要是具體的表現,也是論文檢索的對象,關鍵字均應在摘要內出現,尤應審慎為之。

  13. 關鍵字:論文的搜尋與索引主要依賴關鍵字, 因此,定義符合主題的關鍵字(key word or index terms)是非常重要的。

  14. 第一章:簡介 論文之第一章通常包含:研究動機、研究背景與發展現況、研究方法、以及論文整體架構的簡要說明。 在有關『研究背景與發展現況』之說明,應充分說明現階段之國際研究現況並以reference註解說明之根據,不可模糊代過。 發展現況之說明,應對重要之研究文獻所提出之方法作扼要之說明(description)與評論(comment)。

    簡介是協助讀者瞭解研究議題 (research issue) 的引導,是論文相當重要的一部份, 所謂好的開始是成功的一半,這句話對論文撰寫也是一樣。 簡介應包含:研究動機、探討的問題、研究動態、說明過去主要相關研究結果的優劣之處、 本文提出方法的概括說明與優點、全文的架構說明等。

    簡介通常只有文字說明,因此也就考驗作者的觀念、現況瞭解的程度與文字的功力!

    簡介由數個段落(paragraph)所構成,段落不宜過長。每個段落均應有其敘述的主題,並使其上下連貫,不可拼湊而成。

    簡介是參考文獻引用最頻繁的地方,文獻之編號應以出現之順序編排,不應跳號。如參考文獻很多,也可以分類方式或作者姓氏順序排列。

    參考文獻引用之範例:(注意:超過兩個以上則以dash連之)

    State space averaging techniques are commonly used in the analysis and control design of pulse width modulated (PWM) power electronic systems [1]-[3]. However, it was not until recently that regious mathematical justification [3], [4] was given that theoretically explained the applications of these averaging techniques. As [3] and [5] have pointed out, the theoretical development of PWM systems lags far behind many practical control applications.

  15. 結論:結論是研究的總結,是研究的具體結果,結論應包含:研究成果的具體說明、 提出方法的優劣評論、未來研究的指引等。將摘要與結論並列比較,內容應有所互補,避免雷同重複,並進行文辭的修飾。

  16. 參考文獻:如每篇文獻是否均被提及、出現的先後順序、 文獻出處的正確性、參考文獻的格式等。 『參考文獻』之格式以IEEE之格式為準,文獻之title除第一個字母與專有名詞(如PWM)大寫外,均以小寫為之。 選擇參考文獻應審慎,確認來源的正確性,不可省略作者姓名。尤其應考慮全文敘述之方式而排列其先後提及的順序。 應特別注意文獻的撰寫方式, IEEE 有其特定的標準與 IEE 或 Int. Journal of ...均有所不同, 應仔細比照IEEE Trans. on Power Electronics的格式,這常是初投稿者最常發生錯誤的地方。

  17. 進行全文的修辭與潤飾:要能撰寫出可讀性高的論文,反覆的修改,是不可缺少的。 增進自我撰寫能力最好的方法,就是在文章寫完之後,先擱上一段時間,再自行閱讀修改。 切記!閱讀修改時,務必印出,最好有一杯咖啡在手,仔細賞灠更正!

  18. 論文審閱: 老師修改過後之稿件與同學更正後之稿件,在下次修改校稿時,應一併送交老師複審。

論文撰寫小須知
  1. 中文用楷書,英文用Times New Roman字型。
  2. 節標題(section title)或子節標題(subsection title)不可出現在頁的最後一行,也不可內縮,字體大小也應有所區別, 均應大於內文之字體。節或子節之標題中,均不可出現reference或冒號。
  3. 頁碼編號:最後完搞之頁碼,應以1, 2, 3, ..., 100, 101, ... 排序。
  4. 如有附錄(Appendix),應置於結論之後,參考文獻之前。
  5. 避免用主詞,如「我們」,可用「本文」、「本計畫」、或「本研究」,但亦應少用!
  6. 文字內的符號或變數,採用symbol字型為原則。
  7. 下標較常規字低三點且小四號字。
  8. 同一插圖應避免放在不同頁,如 Fig. 7(a) 在第10頁,而Fig. 7(b) 在第11頁。插圖也不可將連續之方程式打斷,原則上插圖應置於頁首。
  9. 文中之英文輔助說明如向量控制(vector control),應在初次提及時加註英文輔助說明,並以小寫為之, 如係縮寫字說明,則起始字用大寫,如場可規劃邏輯陣列(Field Programmable Gate Array, FPGA)。專有名詞則應起始字用大寫。 爾後文章中再次提及,請勿再加註英文輔助說明。
  10. Equation之編號用(1)、(2)、(3),且應上下對中,可選擇字型調整其上下標。
  11. Equation之引用(citation),以編號說明即可,不需加“式”。例如:
    【○】 將(1)與(3)代入(5)可得…
    【×】 將(1)式與(3)式代入(5)式可得…
    【○】 It can be seen from (3) that the condition (6) may be violated when ....
    【×】 It can be seen from eq. (3) that the condition eq. (6) may be violated when ....
  12. Equation之說明如為起首字,則需在前加註“Equation”,例如:
    【○】 Equations (3) and (4) constitute the dynamics of the controlled system ...
    【×】 (3) and (4) constitute the dynamics of the controlled system ...
    【×】 Eqs. (3) and (4) constitute the dynamics of the controlled system ...
    【×】 Eqs. (3) constitutes the dynamics of the controlled system ...
    【○】 Equation (3) constitutes the dynamics of the controlled system ...
  13. 文中作插圖說明時,注意圖號的用法,例如:
    【○】 圖7(a)與7(b)為感應馬達的輸出相電流波形…
    【×】 圖7(a)與圖7(b)為感應馬達的輸出相電流波形…
    【○】 The line-currrents in Figs. 7(a) and 8(a) illustrate that sinusoidal current control can be achieved using ....
    【×】 The line-currrents in Fig. 7(a) and Fig. 8(a) illustrate that sinusoidal current control can be achieved using ....
    【○】 Fig. 10 shows the dynamic response of the digital controlled induction drive ...
    【×】 Figure 10 shows the dynamic response of the digital controlled induction drive ...
  14. 中文後如跟隨英文加註說明,以英文小寫為主,縮寫則採大寫,括弧應採英文字型。
    例如:解耦控制(decoupling control)、脈寬調變(pulse width modulation, PWM)。

  15. 英文加註說明只有在新名詞出現,或當恐發生混淆時為之,且應在第一次出現時加註說明,以後則應省略。

  16. 段落之開始均應內縮(indent)。方程式之說明,如“其中…”,並非新段落之開始,不應內縮。

  17. 規劃插圖說明與內容: 正式投稿時應以另頁作插圖說明,插圖部份每圖一頁,圖下方標明圖號即可,勿再加入插圖說明,以免混淆。

  18. 插圖的編排: 以Power Point將繪製之插圖整合,並獨立存檔。注意:文字與插圖應分開存在不同的檔案,待最後完稿時再將其合併, 以節省編排的時間。

  19. 插圖應置於該頁之上方。
  20. 插圖與其說明(caption)不可分割成兩頁。
  21. 插圖說明一律左右對其且單行對左,中英文皆同。
  22. 插圖之編號用圖1、圖2、圖3。中圖號後不需加英文句點,但應加空格,句尾亦不需加中文句點。例如:
    【○】 圖1 感應馬達直接力矩控制的方塊圖
    【×】 圖1 感應馬達直接力矩控制的方塊圖。
    【×】 圖1. 感應馬達直接力矩控制的方塊圖
    【×】 圖一 感應馬達直接力矩控制的方塊圖
  23. 英文之插圖說明編號用Fig. 1、Fig. 2、Fig. 3。Figure應用縮寫字Fig.。例如:
    【○】 Fig. 5. Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
    【×】 Fig.5 Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
    【×】 Figure 5. Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
參考文獻

  1. 廖慶榮, 研究報告格式手冊, 南圖書出版公司,1996.【PEMCLAB指定參考書

  2. 潘震澤, 科學論文寫作與發表, 藝軒圖書出版社, 1996.【PEMCLAB指定參考書

  3. D. F. Beer, editor, Writing & Speaking in the Technology Professions: A Practical Guide, IEEE Press, 1992. 【特別推薦

  4. W. Strunk and E. B. White, The Elements of Style, Macmillan Publishing Co., Inc., 1979. 【特別推薦

  5. G. Leggett, C. D. Mead, M. G. Kramer and R. S. Beal, Prentice Hall Handbook for Writers, Prentice Hall, 1988. 【特別推薦

  6. Jane Flick and Celia Millward, Handbook for Writers, Third Canadian Edition, Harcourt Canada, 1998.

  7. R. Weissberg and S. Buker, Writing Up Research, Prentice Hall Inc., 1990.

  8. M. Young, The Technical Writer's Handbook, Mill Valley, CA: University Science, 1989.

  9. Liz Buffa, Research Paper Smart, Random House, Inc., New York 1999.

  10. Adam Robinson, Word Smart: Building an Educated Vocabulary, Random House, Inc., New York 2000.

  11. Joseph Gibaldi, MLA論文寫作手冊 (第四版), 書林出版有限公司, 1998年9月

  12. Joseph Gibaldi, MLA Handbook for Writers of Research Papers, Fifth Edition, The Modern Language Language Association of America, New York, 1999.

  13. Roger Berry, 英語語法系列;【3】冠詞(Articles), 商務印書管, 2000年2月

  14. Geoff Thompson, 英語語法系列;【5】轉述法(Reporting), 商務印書管, 2000年7月

  15. 季健, 丁莉娟, 科技英文結構分析與翻譯, 高立圖書有限公司, 1995.

  16. 方克濤, 英文科技寫作文法與修辭原則, 1995.

  17. 柯泰德, 作好英語會議簡報,工業技術研究院化學工業研究所,1995.

  18. 柯泰德, An English Style Approach for Chinese Technical Writers, 華香園出版社, 1993.

  19. 柯泰德, 科技英文編修訓練手冊, 清蔚科技股份有限公司出版事業部, 1999.

  20. 林敘儀, 如何寫英文論文與報告, 學習出版社, 1987.

  21. 王錦堂, 大學學術寫作, 東華書局, 1985.


寫作是提昇研究水準的關鍵!