投稿論文寫作步驟與要點

作者:鄒應嶼  更新日期:1997/10/20

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  1. 撰寫格式:無論期刊或會議論文均以標準之雙欄格式撰寫。 如此可較易掌握文章的長度與撰寫進度,待論文完成後,再改成一般單欄雙行的投稿格式。 本實驗室之投稿論文,原則上均以IEEE Trans. on Power Electronics格式為準, 可參考雙欄格式檔 ieee2col.doc的說明,並以該檔案所定義之格式為準。 論文排版(type setting)時,如有疑惑,請自行參考IEEE Trans. on Power Electronics的實例。

    下列是一些特別值得注意的小地方:

  2. 中文用楷書,英文用Times New Roman字型。
  3. 英文論文節(section)編號用I、II、III。中文則用一、二、三。
  4. 子節(subsection)編號用A、B、C (注意:A、B、C 均為斜體字)。
  5. 如有符號說明(Nomenclature),應緊隨「摘要」之後。
  6. 如有附錄(Appendix),應置於結論之後,參考文獻之前。
  7. 避免用主詞,如「我們」或「吾人」,可用「本文」、「本計畫」、或「本研究」,但亦應少用!
  8. 文字內的符號或變數,採用symbol字型為原則。
  9. 變數如有括弧,不應用斜體,如x(k)是不恰當的,應為x(k)。
  10. 下標較常規字低三點且小四號字。
  11. Equation之編號用(1)、(2)、(3),且應上下對中,可選擇字型調整其上下標。
  12. Equation之編號用不一定均被引用,應用如"如下式",而非"如(3)所示",(3)即為所謂的下式。
  13. Equation之引用(citation),以編號說明即可,不需加“式”。例如:
    【○】 將(1)與(3)代入(5)可得…
    【×】 將(1)式與(3)式代入(5)式可得…
    【○】 It can be seen from (3) that the condition (6) may be violated when ....
    【×】 It can be seen from eq. (3) that the condition eq. (6) may be violated when ....
  14. Equation之說明如為起首字,則需在前加註“Equation”,例如:
    【○】 Equations (3) and (4) constitute the dynamics of the controlled system ...
    【×】 (3) and (4) constitute the dynamics of the controlled system ...
    【×】 Eqs. (3) and (4) constitute the dynamics of the controlled system ...
    【×】 Eqs. (3) constitutes the dynamics of the controlled system ...
    【○】 Equation (3) constitutes the dynamics of the controlled system ...
  15. 文中作插圖說明時,注意圖號的用法,例如:
    【○】 圖7(a)與7(b)為感應馬達的輸出相電流波形…
    【×】 圖7(a)與圖7(b)為感應馬達的輸出相電流波形…
    【○】 The line-currrents in Figs. 7(a) and 8(a) illustrate that sinusoidal current control can be achieved using ....
    【×】 The line-currrents in Fig. 7(a) and Fig. 8(a) illustrate that sinusoidal current control can be achieved using ....
    【○】 Fig. 10 shows the dynamic response of the digital controlled induction drive ...
    【×】 Figure 10 shows the dynamic response of the digital controlled induction drive ...
  16. 中文後如跟隨英文加註說明,以英文小寫為主,縮寫則採大寫,括弧應採英文字型。
    例如:解耦控制(decoupling control)、脈寬調變(pulse width modulation, PWM)。
  17. 英文加註說明只有在新名詞出現,或當恐發生混淆時為之,且應在第一次出現時加註說明,以後則應省略。
  18. 段落之開始均應內縮(indent)。緊接在公式之後的說明,如“其中…”,並非新段落之開始,不應內縮。
  19. 節或子節之標題中,均不可出現reference或冒號。
  20. 圖與表,在二欄格式的論文中,均應出現在該頁的上方,且應在引用文字後出現。
  21. 撰寫語言:博士班同學一律用英文,碩士班同學自行決定,但擬攻讀博士學位者, 則應以英文練習之。英文撰寫不易,尤應常加練習。一些重要的 英文寫作參考書,應多加以閱讀!

  22. 選定題目:題目名稱不宜過長,但要能掌握主題,尤其應 包含研究主題的關鍵字,以利於電腦查詢。論文寫作之初,可先定義幾個可能適當的題目,最後再作決定。

    例如:發展以FPGA為基礎的SVPWM技術之投稿論文,題目可能有下列幾種選擇:

  23. Design and Implementation of an FPGA-based SVPWM IC for PWM Inverters
  24. FPGA-based SVPWM Control IC for PWM Inverters
  25. FPGA-based Programmable SVPWM Control IC for PWM Inverters
  26. FPGA-based Programmable SVPWM IC for Multimode Control of PWM Inverters
  27. FPGA Realization of Space Vector PWM for PWM Inverters
  28. 撰寫摘要: 摘要(abstract)用粗體字,其內容應精簡清晰的說明本文的研究方法、貢獻與獲致的結果。 一篇好的論文,不僅應有其學術或技術的貢獻,亦應說理清晰、文字簡潔。 摘要是具體的表現,且常用來作為論文檢索的對象,尤應審慎為之。注意:論文的關鍵字應出現在摘要之內。

  29. 規劃全文的章節大綱: 明確定義節與子節的名稱,以此為寫作的架構。節標題(section title)不宜過長, 通常一篇學術論文的第二節與第三節,是論文的重點,因此在全文長度的的比例上,是主要部份,不宜過短。

    注意標題的編號與格式應符合投稿論文的規定,如I、II、III;A、B、C;或一、二、三。標題不可出現在一頁的最後一行。

  30. 簡介(Introduction): 簡介是協助讀者瞭解研究議題 (research issue) 的引導,是論文相當重要的一部份, 所謂好的開始是成功的一半,這句話對論文撰寫也是一樣。 簡介應包含:研究動機、探討的問題、研究動態、說明過去主要相關研究結果的不佳或不足之處、 本文提出方法的概括說明與優點、全文的架構說明等。

    簡介通常只有文字說明,甚至不包含圖與相關的說明,因此也就考驗作者的觀念、現況瞭解的程度與文字的功力!

    簡介由數個段落(paragraph)所構成,段落不宜過長。每個段落均應有其敘述的主題,並使其上下連貫,不可拼湊而成。

    簡介是參考文獻引用最頻繁的地方,文獻之編號應以出現之順序編排,不應跳號。

    參考文獻引用之範例:(注意:超過兩個以上則以dash連之)

    State space averaging techniques are commonly used in the analysis and control design of pulse width modulated (PWM) power electronic systems [1]-[3]. However, it was not until recently that regious mathematical justification [3], [4] was given that theoretically explained the applications of these averaging techniques. As [3] and [5] have pointed out, the theoretical development of PWM systems lags far behind the many practical control applications.

  31. 規劃插圖: 正式投稿時應以另頁作插圖說明,插圖部份每圖一頁,圖下方標明圖號即可,勿再加入插圖說明,以免混淆。

  32. 插圖的編排: 以Power Point將繪製之插圖整合,並獨立存檔。注意:文字與插圖應分開存在不同的檔案,待最後完稿時再將其合併, 以節省編排的時間。

  33. 插圖應置於該頁之上方。
  34. 插圖與其說明(caption)不可分割成兩頁。
  35. 插圖說明一律左右對其且單行對左,中英文皆同。
  36. 插圖之編號用圖1、圖2、圖3。中文圖號後不需加英文句點,但應加空格(extra space),句尾亦不需加中文句點。例如:
    【○】 圖1 感應馬達直接力矩控制的方塊圖
    【×】 圖1 感應馬達直接力矩控制的方塊圖。
    【×】 圖1. 感應馬達直接力矩控制的方塊圖
    【×】 圖一 感應馬達直接力矩控制的方塊圖
  37. 英文之插圖說明編號用Fig. 1、Fig. 2、Fig. 3。Figure應用縮寫字Fig.。例如:
    【○】 Fig. 5. Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
    【×】 Fig.5 Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
    【×】 Figure 5. Proposed topology with auxiliary circuit for soft-turn-off.
  38. 根據插圖規劃模擬與實驗項目

  39. 確定各節擬說明之原理與分析之項目

  40. 推導所提出之理論、定律、證明或分析方法之數學方程式

  41. 進行各節之初步撰寫

  42. 如果模擬與實驗結果滿意,進行相關插圖的製作。

  43. 進行各節之細部撰寫

  44. 結論:結論是研究的總結,是研究的具體結果。 結論應包含:研究成果的具體說明、提出方法的優劣評論、未來研究的指引等。將摘要與結論並列比較, 內容應有所互補,避免雷同重複,並進行文辭的修飾。

  45. 參考文獻:

  46. 選擇參考文獻應審慎,確認來源的正確性,不可省略作者姓名。尤其應考慮全文敘述之方式而排列其先後提及的順序。

  47. 如每篇文獻是否均被提及、出現的先後順序、文獻出處的正確性、參考文獻的格式等。

  48. 應特別注意文獻的撰寫方式,『參考文獻』之格式以IEEE之格式標準為原則, 文獻之title除第一個字母與專有名詞(如PWM)大寫外,均以小寫為之。 IEEE 有其特定的標準與 IEE 或 Int. Journal of ...均有所不同, 應仔細比照IEEE Trans. on Power Electronics的格式,這常是初投稿者最常發生錯誤的地方。

  49. 以下是一些容易出錯的地方:【以 IEEE Trans. on Power Electronics 格式為標準】

    【×】D. W. Novotny and T. A. Lipo, Vector Control and Dynamics of AC Drives, Clarendon Press, Oxford, 1996.
    【○】D. W. Novotny and T. A. Lipo, Vector Control and Dynamics of AC Drives, Clarendon Press, Oxford, 1996.
    【×】A. Hughes, J. Corda and D. A. Andrade, "Vector control of cage induction motors: a physical insight," IEE Proc., vol. 143, no. 1, pp. 59-68, 1996.
    【×】A. Hughes, etc., "Vector Control of Cage Induction Motors: A Physical Insight," IEE Proc., vol. 143, no. 1, pp. 59-68, 1996.
    【○】A. Hughes, J. Corda, and D. A. Andrade, "Vector control of cage induction motors: a physical insight," IEE Proc., vol. 143, no. 1, pp. 59-68, 1996.

  50. 修改摘要與結論:將摘要與結論並列比較,內容應有所互補,避免雷同重複, 並進行文辭的修飾。

  51. 檢查參考文獻的正確性:如每篇文獻是否均被提及、出現的先後順序、文獻出處的正確性、參考文獻的格式等。

  52. 檢查拼字與文法的錯誤:斷然不可出現拼字的錯誤,中文輸入尤應注意避免音同 字不同的錯誤。簡單的基本文法如動詞之時式、第三人稱,名詞的單複數等,應用Words的文法檢查。

  53. 反覆進行全文的修辭與潤飾:要能撰寫出可讀性高的論文,反覆的修改,是不可缺少的。 增進自我撰寫能力最好的方法,就是在文章寫完之後,先擱上一段時間,再自行閱讀修改。 切記!閱讀修改時,務必印出,最好有一杯咖啡在手,仔細賞灠更正!

  54. 投稿格式:修改為投稿期刊或研討會論文要求之格式。 投稿期刊論文,應仔細閱讀該期刊之要求之格式,例如 『IEEE Trans. on Power Electronics information for authors

  55. 計畫編號: 凡是國科會計畫所得之研究成果,在論文首頁之下方附註均應加入下列文字。計畫編號請向老師或助理查證。
    This work was supported by the National Science Council, Taipei, Taiwan, R.O.C., Project no. NSC84-2213-E-009-085.

  56. 投稿信函: 無論投稿或修正稿的回信均應附加一封說明信(cover letter),說明稿件之目的與處理狀況。 如果此文曾發表於研討會,切記應註明所發表過之研討會與該文之出處。 根據IEEE 的出版政策,該學會並不禁止曾發表於該學會所舉辦之學術研討會, 唯必須獲得該研討會原屬學會的著作授權(通常該期刊之學會會協助取得)。 一般而言,曾發表於研討會之論文,如未經 editor、associate editor 等的推薦,則最好經相當程度的修改後再投稿。

  57. 追蹤審查: 投稿寄出後應追蹤審查的狀況。通常初稿寄出一個月內,應收到"received notice", 六至九個月應收到審查結果。否則即應去函查詢審查結果。


寫作是提昇研究水準的重要方法!